第一封邮件最好不要加附件。不过可以插入图片在邮件附件里面，客户看到图片后如果感兴趣会写邮件给你的。 附件插入附件很容易被拦截的。
一般老外看邮件通常就是3秒扫一眼，然后决定邮件的命运，我们一般写开发信时只要突出重点就可以了。
在邮件签署部分写上你真实完全的线下地址；2，邮件中含有退订机制，方便订户易于退出；3，慎用字体，避免使用大号；4，不使用脚本；5，控制邮件大小，一般在70K一下；6，邮件标题避免引号惊叹号、货币符号、免费电话、英文全部大写。
开发信一般是不建议添加附件的，因为特别容易被系统自动分类到垃圾邮件，同时，在正文不能显示太多内容的情况下，你可以把你都产品链接，公司主页，社交账号等，放在签名 。一个有价值的签名档，往往是有5个链接的。另外，一个小提示：没有公司官网的小伙伴们，最好不要发开发信了。
发送邮件的主题和内容 邮件主题和内容应该不停的切换，这样才不会被邮件系统检测到千篇一律的邮件。邮件主题和内容应当尽量避免优惠、免费、赠送等垃圾邮件特征字样。陌生邮件（开发信）应当尽量屏蔽图片、超链接（带www 的网站地址）、邮件里面大量的联系方式（客户到底应该回到哪个邮箱？）。
外贸开发信被邮件服务商识别为垃圾邮件了，就会被退回或者进入对方的垃圾箱，尤其同一个邮箱地址，或者同一个ip发送大量邮件就容易被判为垃圾邮件，发送外贸开发信需要注意很多细节问题，过多的发送很容易进垃圾箱的。
行业巨头渠道。30. Alexa工具：对了解到的网站信息，可以通过ALEXA对这些网站的流量检测计算出的排名进行了解。3 海关数据：收集的相关网站有：加拿大海关和财政总署提供的进口商免费查询数据库，新西兰进出口商名录，波兰最大的免费在线进出口名录。
了解目标市场和文化：在开发外贸客户前，深入研究目标市场的文化习俗和消费偏好。利用网络资源、国际贸易展会、政府部门发布的信息等渠道来获取这些知识。熟悉目标市场的需求能够提升产品与服务的适配性，增加市场竞争力。精准定位潜在客户：利用搜索引擎、社交媒体平台、专业行业论坛等工具来寻找潜在客户。
首先，主动出击，通过邮件营销打开局面。在Google、Bing、Yahoo和Yandex等全球搜索引擎中，利用搜索引擎的搜索技巧，如输入产品名称加上目标国家的常见邮箱后缀，如英国的btinternet.com，进行有针对性的搜索。
使用自然和对话的语气 外贸开发信本质上是对话式的。当然礼貌也是至关紧要，但是在私人电子邮件中，我们需要使用的是正常人交流的语言。 不要试图让开发信变得太漂亮 个人化外贸开发信和新闻通讯（newsletter）是完全不同的两件事。
换一种沟通方式 很多外贸人通过都是与客户进行邮件沟通，但邮件只是客户沟通的方法之一，还可以给对方打电话。倘若客户沉默了，与其你在这里苦思猜测，不知道客户出了什么情况，不知道给客户推荐什么型好，不知道后续怎么与客户沟通等等，倒不如想好相关点，打个电话与客户好好沟通下。
横向思维拓展根据产品特性，跨行业寻找潜在客户，如饰品与服装搭配，保健食品与健身中心合作。开放思维，跳出传统行业框架，寻找可能性。 开发信的艺术编写开发信时，清晰表明联系途径，突出产品优势，展现合作诚意。注重简洁明了，适当使用图片，避免过度推销，并在信件中加入个性化元素。